Vereinsnews - 20_KW20 - Virtuelles Vereinstreffen

Eigentlich stand nächste Woche unser jährliches Vereinstreffen im Terminkalender, welches dieses mal wieder in Stuttgart stattfinden sollte. Zuletzt trafen wir uns 2015 im Jugendhaus in Stuttgart-Vaihingen. Da bekanntermaßen bedingt durch die Corona-Pandemie Zusammenkünfte von größeren Personengruppen weiterhin nicht gestattet sind, beschlossen wir Anfang des Monats, unser traditionelles Vereinstreffen in der physischen Variante abzusagen und eventuell auf einen späteren Zeitpunkt im Jahr zu verlegen - vorausgesetzt es findet sich ein geeigneter Termin und eine geeignete Räumlichkeit. Doch komplett ausfallen wird unser Treffen nicht. Denn glücklicherweise haben wir einen Plan B in der Schublade.

Inspiriert und "getriggert" durch die Universitäten und Firmen sowie durch Initiative zweier unserer Vereinsmitglieder haben wir uns bereits nach dem Ende der Osterferien zwei verschiedene Videokonferenzsysteme angesehen und fleißig getestet. Zur Auswahl standen das System Jitsi Meets und BigBlueButton. Beide Videokonferenzsysteme sind Open Source Systeme, welche sich auch auf einem eigenen Server installieren und administrieren lassen. Nach den Tests im Team fiel die Wahl recht einstimmig zu Gunsten von BigBlueButton aus. Uns überzeugte hier insbesondere das Konzept zum Teilen von Dokumenten und Präsentationen sowie das Layout für eine Bildschirmfreigabe. Sowohl die Präsentationen als auch die Bildschirmfreigabe eines jeden Teilnehmers lassen sich zudem virtuell kommentieren. Zu guter Letzt können wir jederzeit Gäste unkompliziert einladen. Denn wie Jitsi Meets benötigt BigBlueButton als Systemvoraussetzung nur einen aktuellen Browser auf dem PC. Und selbst auf einem Smartphone oder Tablet ist das System ohne Vorlaufzeit nutzbar.

Gerade im Hinblick auf die Diskussion von Funktionen in DMXControl 3, sei es nur intern im Team als auch mit Gästen wie unseren Beta-Testern erhoffen wir uns eine noch produktivere Zusammenarbeit. Denn wie heißt es so schön: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Und am Ende haben wir nun so die Möglichkeit, uns dieses Jahr virtuell zu treffen.

Apropos virtuell treffen: Bekanntermaßen sind ja unsere Vereinsmitglieder von Beginn an über ganz Deutschland verstreut. Ein Blick in das Mailarchiv brachte noch einen interessanten Fakt wieder zu Tage, wie die Einladung zur Teambesprechung vom 30. Mai 2005 zeigt: Unsere virtuellen Besprechungen sind richtig alt. Schon zu dieser Zeit trafen sich die damaligen Vereinsmitglieder mit Hilfe eines anderen bekannten Tools - und an diesem Tage erstmals bei Skype.

Euer DMXControl-Team